엑셀 POWER QUERY 사용하여 외부 파일 데이터 참조하기

엑셀 POWER QUERY 사용하여 외부 파일 데이터 참조하기

Power Query는 엑셀 내에서 데이터를 불러오고 변환할 수 있는 강력한 도구입니다. 데이터가 여러 소스(엑셀 파일, 데이터베이스, 웹 등)에 분산되어 있을 때, Power Query를 사용하면 데이터를 결합하고 변환하여 원하는 형태로 만들 수 있습니다.

다음은 Power Query를 사용하는 기본 절차입니다.

Power Query 사용 단계

1. 데이터 가져오기

   • 엑셀에서 데이터 탭을 클릭합니다.

   • 데이터 가져오기 그룹에서 파일에서를 클릭하고, 데이터 소스(예: 엑셀 파일)를 선택합니다.

   • 데이터를 가져올 파일을 선택합니다.

2. 쿼리 편집

   • 가져온 데이터가 쿼리 편집기에 나타납니다. 여기서 데이터를 변환하거나 필터링할 수 있습니다.

   • 원하는 데이터만 남기기 위해 열을 선택하고, 필터를 적용하거나 다른 변환 작업을 수행합니다.

   • 예를 들어, 중복된 값을 제거하려면 홈 탭에서 제거 그룹의 중복 항목 제거를 클릭합니다.

3. 데이터 결합

   • 여러 데이터 소스를 결합하려면 홈 탭에서 병합 쿼리를 사용합니다.

   • 병합하려는 두 데이터 소스를 선택하고, 일치하는 열을 지정합니다.

4. 데이터 로드

   • 데이터를 변환한 후, 홈 탭에서 닫기 및 로드를 클릭합니다.

   • 변환된 데이터가 엑셀 시트에 로드됩니다.

예시: 두 개의 엑셀 파일 병합

다음은 두 개의 엑셀 파일을 병합하여 데이터를 결합하는 예시입니다:

1. 첫 번째 파일 불러오기:

   • 데이터 탭에서 파일에서 > Excel 파일에서를 클릭하여 첫 번째 파일을 선택합니다.

   • 필요한 데이터 범위를 선택하고 로드를 클릭합니다.

2. 두 번째 파일 불러오기:

   • 동일한 방법으로 두 번째 파일을 가져옵니다.

3. 데이터 병합:

   • 홈 탭에서 병합 쿼리를 클릭합니다.

   • 두 데이터 소스를 선택하고, 일치하는 열을 지정합니다.

4. 쿼리 편집:

   • 병합된 데이터를 편집하고, 필요 없는 열을 제거하거나 필터링합니다.

5. 데이터 로드:

   • 닫기 및 로드를 클릭하여 변환된 데이터를 엑셀 시트에 로드합니다.

Power Query는 데이터 변환 및 분석을 위한 강력한 도구이며, 엑셀을 사용하여 복잡한 데이터 작업을 보다 쉽게 수행할 수 있게 도와줍니다.